Usługa Fax 2 e-mail (Fax --> e-mail)

Fax 2 Email, to nowoczesna usługa, odbioru faxów, za pomocą komputera podłączonego do sieci Internet. Użytkownik otrzymuje indywidualny numer fax., tak jak to jest w przypadku stacjonarnej sieci telefonicznej. Numer ten ma jednak charakter wirtualny. Oznacza to, że przesyłane wiadomości są przekierowywane na ustalony wcześniej adres poczty e-mail.

W usłudze firmy Betanet, nie ma ograniczeń odnośnie docelowego konta. Skrzynka pocztowa, na którą kierowane są wiadomości fax., nie jest bowiem wyodrębnionym, narzuconym przez usługodawcę kontem, z limitem pojemności. To użytkownik ustala gdzie dokładnie mają trafiać wysłane do niego faxy. Takie rozwiązanie znacznie zwiększa wygodę zarządzania informacją i usprawnia proces segregowania, czy katalogowania wiadomości w obrębie jednego konta.

Zasada funkcjonowania usługi, jest niezmiernie prosta. Użytkownik otrzymuje indywidualny numer fax. i przypisuje adres poczty elektronicznej, na który od tej pory otrzymywać będzie wysyłane wiadomości. Nie ma konieczności dalszej konfiguracji komputera, czy wykorzystywanych aplikacji typu klient poczty. Fax. wysłany przez nadawcę, zostaje przekształcony do postaci graficznej i wysłany jako załącznik do wiadomości elektronicznej. Tego typu dane, można odebrać korzystając z dowolnego programu pocztowego, w dowolnym miejscu na świecie, z podłączeniem do Internetu.

Dlatego też usługa tak zwanego wirtualnego faksu, może być w prosty sposób zastosowana jako rozwiązanie biurowe. Każdemu pracownikowi można przydzielić indywidualny numer faksu. Informacje wysyłane na ten numer dotrą na skrzynkę pocztową konkretnego odbiorcy. Od tej pory, zniknie, więc problem ze stertami papieru, niewiadomego przeznaczenia, zaś użytkownik do którego wiadomość została wysłana będzie mógł ją odczytać również poza miejscem pracy.

Dzięki temu rozwiązaniu pracownicy zyskają większą ergonomię stanowiska pracy. Likwiduje ono, bowiem konieczność posiadania zajmującego miejsce urządzenia fax. Poza tym, wirtualny fax., daje możliwość tworzenia wirtualnych archiwów odebranych wiadomości, co znacznie usprawnia zarządzanie przepływem informacji.

Aplikacja Fax. 2 E-mail to również oszczędność na kosztach związanych z eksploatacją standardowego urządzenia fax. oraz eliminacja niedogodności związanych z jego konserwacją.

Co więcej brak jest konieczności ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych nakładów związanych z wdrożeniem usługi.
Wszystko to w jednym miejscu, bez konieczności nabywania drogiego, dodatkowego sprzętu.